NYTT BIBLIOTEK i DRAMMEN

Statusrapporter
Driftsgruppa

Mandat:

Utarbeide forslag til driftsmodell. Denne skal ikke inkludere forslag til organisasjonskart eller -plan for Sambiblioteket.

Gruppas arbeidsområde:

  • Avklare hvilke arbeidsoppgaver som naturlig hører sammen og hvordan organisere biblioteket hensiktsmessig sett i forhold til dette.
  • Definere hovedarbeidsoppgaver
  • Foreslå hvilke arbeidsoppgaver som skal utføres av Drammen bibliotek, Buskerud fylkesbibliotek og av HiBu- biblioteket.

Viktige arbeidsoppgaver:

  • Administrasjon/personal/vaktplaner/post/daglig drift
  • medievalg/innkjøp/katalogisering/magasinering/kassering/rydding
  • Inndeling/disponering av kontorarealene?

Hittil har driftsgruppa systematisert arbeidsoppgavene i oppgaver de respektive bibliotekene må samarbeide om, bør/kan samarbeide om og ikke skal samarbeide om:

Gruppa har da kommet fram til følgende:

Må

Bør/kan

Ikke

Telefoni/It

Samlingsutvikling -  herunder kassering og magasinering

Klassebesøk

Posttransport

Internettopplæring

Regnskap, lønn, arkiv

Fjernlånsteam

Biblioteksvar

Fengselsbiblioteket

Tidsskriftsteam

 

Boken kommer

Mediainnkjøp, abbonementer

Arrangementer/

utstillinger

 

Mediavalg

 

Bokbussdrift

Katalogisering og klassifikasjon

 

Veiledning overfor bibliotek og kommuner

Klargjøring/

reparasjoner

 

Eksterne kurs

Rydding

 

 

Skranketjenester

 

 

Websider

 

 

Intern kursing

 

 

Markedsføring inkl.. brosjyre- og informasjonsmateriell

 

 

 

Serviceerklæring/

skrankeetikk

 

 

Innkjøp av inventar /Leasingavtaler maskiner

 

 

 

Det er ønske om en referanse/vakttelefon som blir betjent i åpningstiden av ansatte som ikke er på vakt ute i biblioteket.

Driftsgruppa har dermed konsentert seg om "må-oppgavene" og systematisert disse på følgende måte:
 

-hvordan henvendelser fra publikum skal håndteres

dvs. henvendelser pr e-post, pr. tlf, pr hjemmeside og personlig

Dette innebærer at vi må ha:

1.      Serviceerklæring

2.      Etiske retningslinjer

3.      Bemanningsplan for skrankene

4.      Bemanningsplan for henvendelse pr e-post, tlf, og hjemmeside

5.      Intern kursing/opplæring

 

hvordan rutiner for innkjøp/mottak/behandling av medier skal skje

            Dette innebærer at vi må ha rutiner for:

1.      Post/transport

2.      Innkjøp av media

3.      Katalogisering/klassifikasjon

4.      Klargjøring/ (reparasjon) av bøker

5.      Bestilling, mottak, registrering av tidsskrifter og aviser
 

-hvordan daglig drift og vedlikehold av publikumsarealene skal skje

            Dette innebærer at vi må ha rutiner for:

1.      Innleveringsautomaten og annet innlevert materiale

2.      hyllerydding

3.      inventar oppfølging, innkjøp

4.      "maskinparken"dvs. leseapparater, pc'er, koipmaskiner mm

5.      generelt tilsyn

 

-hvordan biblioteket skal markedsføres

            Dette innebærer utarbeidelse av bl.a. brosjyre og informasjonsmateriell

Innkjøp og drift av IT-utstyr og programmer, felles lånereglement og fjernlånsrutiner, etablering og drift av hjemmeside håndteres av andre bibliotekprosjektgrupper.

Hoveddiskusjonen før jul dreide seg om serviceerklæring og yrkesetikk for bibliotekansatte.

Vevansvarlig: Anne Foss, Buskerud fylkesbibliotek
e-post: foss@buskerud.fylkesbibl.no