NYTT BIBLIOTEK i DRAMMEN

Innlån/fjernlångruppa - statusrapport 26.01.2006.

Gruppa består av Ingeborg Stensli (Hibu), Tone Beate Røneid (fylkesbiblioteket) Else Høie og Lena Hillestad (folkebiblioteket).

Mandat:

Kartlegge dagens rutiner, se på mulig samordning av rutiner, utviklingsmuligheter og behov for kompetanseheving.  Vurdere mulig felles utlånsreglement med avklaring av rutiner for purring, faktuering og inkasso.

Innlån/fjernlån

Avklaringer:

• Betaling for kopier.Vi innfører "papirbetaling" på kr 3,- pr ark, dvs det samme som for kopimaskinutskrifter, for både studenter og andre lånere. For studentene bortfaller da kr 10,- pr bestilling. At dette er et spesielt bibliotek med flere muligheter enn et vanlig folkebibliotek, kan også være et argument for enkelte betalingstjenester.
• Tilgang til fulltekstdatabaser og e-tidsskrift for alle som er tilstede i biblioteket: Walk-in-users. Evt. lisenser på ansattes kontor må betales for i tillegg.
• Mikrofilm/fiche lånes ut på lik linje med annet materiell og oppbevares ikke ved noen skranke.
• Alle reserverte bøker, sambibliotekets og innlånsbøker, settes på samme hylle. Låner finner selv ved hjelp av hentenummer og låner i utlånsautomaten. Innlånsbøker får midlertidig radiobrikke som må merkes tydelig med at den må følge boka også ved innlevering. Da kan disse også lånes i automat.
• Alle ansatte må lære å fornye innlån slik at det kan gjøres i alle skranker.

Låneregler

Rutiner for purringer og fakturering kan samkjøres. Datasystemene styrer mye her.

2 avklaringer:

• Punkt 7. Skal det fortsatt være mulig å reservere bøker og annet som er inne på hylla? Dette er grundig vurdert i gruppen og vi anbefaler det ikke. Studentene og andre bør få opplæring slik studentene får idag.
• Vi fjernlåner ikke bøker når vi har egne eksemplarer som er utlånt. Studenter skal kjøpe sine egne bøker. Vi kan evt ha en dagslånhylle med pensumlitteratur til bruk i biblioteket.

• Hvem som formelt skal vedta lånereglene må avklares i prosjektgruppen.

Lånekort

Drammen må bestille nye lånekort tidlig i mars for ikke å gå tomme.

Følgende skal på lånekortet:

• Nasjonalt lånenummer. Nasjonal nummerserie er reservert.
• Linje til underskrift
• Magnetstripe. Ingenting kodes inn i stripen nå. Evt. betalingsmuligheter el. lign. kan legges inn senere.

2  ting gjenstår:

• Navn på sambiblioteket
• Logo

For å unngå en mellomløsning med enda flere lånekortvarianter, anbefaler vi at de nye lånekortene tas i bruk så snart de er klare. Lånerne må lese dagens utlånsreglement og få utlevert sambibliotekets låneregler med orientering om at de vil gjelde fra 2007.

Spørsmål til systemleverandørene:

Lånere som har bare lokalt lånekort får bare lånt bøker som tilhører Drammen bibliotek og ikke Hibu?

Hvordan blir det teknisk med purring og fakturering: DBs lånere skal purres og faktureres for alle lån, både fra DB og fra Hibu.

Studenter og lærere skal purres og faktureres for DBs bøker

Det tilgjengelige bibliotek

Sambiblioteket må legge vekt på tilrettelegging for alle brukergrupper, også funksjonshemmede.

Vi innhenter informasjon før neste møte:

Else kontakter FFO m.fl., Ingeborg finner ut hvilke retningslinjer som finnes på Hibu, Tone Beate kontakter Torshov bibliotek, som har vært med i ABMs prosjekt, Lena skaffer oversikt over tilgjengelig materiale fra ABM.

Vevansvarlig: Anne Foss, Buskerud fylkesbibliotek
e-post: foss@buskerud.fylkesbibl.no