Mandat for systemleverandørgruppa

Utarbeide kravspesifikasjon for systemteknisk løsning innen 18/3-05
Utarbeide kravspesifikasjon på automater og sikringsutstyr innen midten av oktober 2005
Sende ut anbud på automater og sikringsutstyr innen begynnelsen av desember 2005
Innhente anbud på automater og sikringsutstyr innen midten av desember
Utarbeide kravspesifikasjon på radiobrikker innen april 2006
Sende ut anbud på radiobrikker innen juni 2006
Innhente anbud på radiobrikker innen juli 2006

Medlemmer

Anne Stenhammer
Kari Fagerjord
Ingeborg Stensli
Håkon Knappen
Lena Hillestad
Hugo Høymo
Kirsten Christiansen
Monica Nævra

Det systemtekniske

Gruppa hadde hyppige møter i begynnelsen av året for å utarbeide kravspesifikasjon til Biblioteksystemer og Bibsys. Det ble klart ganske tidlig i prosessen at det ikke ville være aktuelt å konvertere til et felles system.

Etter ønske fra leverandørene ble kravspesifikasjonen revidert og enkelte punkter nærmere utdypet.

Gruppa har hatt flere møter med Biblioteksystemer og Bibsys, noen med bare den ene leverandøren, andre med begge til stede.

2. november hadde gruppa et arbeidsmøte med begge leverandørene hvor de skisserte løsningene ble gått gjennom og et foreløpig kostnadsoverslag ble presentert.

19. november mottok vi et revidert overslag der prisen hadde økt noe.

Automater og sikringsutstyr

Innkjøpsavdelingen i Drammen kommune ble tidlig koblet inn i prosessen. Vi ble anbefalt å gå ut med en begrenset anbudskonkurranse og endte opp med fire potensielle leverandører.

I løpet av første halvår kom tre av leverandørene for å presentere sine produkter, sammen og hver for seg.

Kravspesifikasjon ble utarbeidet i midten av oktober og sendt sammen med anbudspapirene til leverandørene i slutten av november.

To tilbud kom innen fristens utløp, to leverandører trakk seg fra prosessen.

Radiobrikker

Siden det ikke er noen folkebibliotek i Norge som har tatt radiobrikker i bruk, dro vi til Silkeborg bibliotek som har hatt radiobrikker siden 2003.

Vi fikk vite hvordan de praktisk hadde gjennomført overgangen fra strekkoder til radiobrikker og deres erfaringer etter to år.

Det finnes ennå ikke noen standardiserte løsninger for radiobrikker i Norge. Vi venter derfor med å gå ut med forespørsler til eventuelle leverandører. Biblioteksentralen arrangerer et seminar i februar neste år om spørsmål omkring RFID i bibliotek. Her vil bl.a. representanter fra systemleverandørene være til stede for å belyse utfordringer og muligheter med radiobrikker.

Samsøk

I den systemtekniske kravspesifikasjonen er det satt opp krav om samsøk i de to bibliotekbasene.

Forslag til samsøk blir sendt til Bibsys og Biblioteksystemer over nyttår.

Vevansvarlig: Anne Foss, Buskerud fylkesbibliotek
e-post: foss@buskerud.fylkesbibl.no